想做好信息化,CIO要有一顆CEO的心,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看待信息化。
中午12點,徐工集團信息化管理部偌大的辦公室里靜悄悄的,只有窗外三環(huán)路上偶有汽車經(jīng)過時,才會傳來一陣模糊的發(fā)動機聲。正值午飯過后,大部分同事在午休或者上網(wǎng)閑逛,但身為徐工集團CIO的張啟亮一般會選擇看看書。最近他選擇的伴手讀物是郎咸平的《藍海大潰敗》,有時他還會記下讀后感,更新在博客上。
張啟亮并不掩飾,他埋頭讀經(jīng)營管理類書籍也是為了工作。一個IT人為何對管理如此感興趣,張說:一個好的CIO一定要有一顆CEO的心。
抗壓訓(xùn)練
2001年8月,濟南陸軍學(xué)院??飘厴I(yè)生張啟亮來到徐工集團的核心企業(yè)徐州重型機械有限公司(下稱“徐重”)計算機研究所上班。
從踏進這家半軍事化管理的工程機械公司起,張啟亮就開始做Oracle ERP,“一些老員工對信息化工作還不太熟悉,很多工作機會就給了像我這樣的年輕人?!彼嬖V記者,他在那兒一干就是7年,有跳槽機會也沒走,他從心底里很感謝這段壓力重重的經(jīng)歷。
該集團系統(tǒng)支持主管劉世狀跟記者說,其實做他們這一行的,平臺最重要,在徐工集團這個平臺上,再不懂的人經(jīng)歷過一些項目磨練的之后,走出去都很吃香。
2008年7月,董事長王民決定成立集團信息化管理部之后,經(jīng)驗豐富的張啟亮被從徐重調(diào)到了徐工集團。在這個新的部門里,他的身份是ERP運維主管。王民關(guān)于集團轉(zhuǎn)型的決定比較果斷,也比較突然。據(jù)一位徐工集團的老員工介紹,徐工集團在集團層面自2003年開始曾有過近5年的信息化空白。
但是從近3年的動作來看,因為決定依靠信息化從戰(zhàn)略控股型轉(zhuǎn)型為經(jīng)營型集團,徐工集團每年都投資1億元用于信息化的項目實施工作。2011年,這個數(shù)值將增至1.3億元。
短短一年多過去后,集團第一任外聘部長劉建森被調(diào)到了市場部任職,張啟亮則被升為部長助理,成為徐工集團信息化管理部的負責(zé)人。
涉足管理
在眾多同事資歷都比自己高的情況下,張啟亮感受到了前所未有的壓力。除了經(jīng)常參加外部研討會之外,徐工集團的內(nèi)部信息化工作他也事無巨細、親力親為。在很長一段時間里,張啟亮一度是回到家倒頭就睡,刷牙洗臉都顧不上。2010年5月沒過多久,張啟亮病倒了,病癥是垂體瘤壓迫視神經(jīng),張啟亮陷入了一片黑暗之中。
正是這段時間里,他琢磨透了一個道理,再這樣不講方式方法地忙亂下去,他撐不住了。
然而,要轉(zhuǎn)型卻非易事,張啟亮說:“作經(jīng)營型集團就是要實實在在地經(jīng)營一些業(yè)務(wù),管理好所有子公司。但是此前分子公司和二級公司基本都有一套自己完整的管理方法。怎么做,這就要靠信息化手段。”
在張啟亮看來,徐工集團的各個分子公司都是漂亮的珍珠,只是因為缺少一根線才沒有串成項鏈?!靶畔⒒褪歉蛇@事的——把所有的珍珠串起來,形成徐工集團的項鏈。只有把所有的資源都整合起來,徐工集團才能實現(xiàn)利益最大化?!?
與徐工集團實力相當?shù)?,甚或是比其差的眾多工程機械企業(yè),在很大程度上也都是因為沒有把公司的珍珠串起來,所以沒有挖掘出一串項鏈的價值。張啟亮一直在想,為什么很多企業(yè)的信息化沒有發(fā)揮出這種串聯(lián)效應(yīng)呢。后來他才發(fā)現(xiàn),這是因為CIO沒有一顆CEO的心?!耙胱龊眯畔⒒珻IO一定要有CEO的心,你一定要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看待你的信息化工作,雖然不是CEO但一定要用CEO的心來做好信息化?!?
但要做好徐工集團的信息化,展現(xiàn)在張啟亮面前的卻并不是一條陽光大道。經(jīng)歷了苦苦的思索之后,張啟亮決定打破傳統(tǒng)的信息化推進工作方法,即改變同行企業(yè)一個項目接著一個項目上的做法,而是讓信息化的項目同時上。
張啟亮說:“我們要做就一起做,6家軟件供應(yīng)公司在一起,6大系統(tǒng)一起上,所有的人員160多個人在一起同時辦公。只有這樣,才可以避免先上ERP再上CRM,由于做CRM的人不懂ERP,而造成兩個系統(tǒng)不能很好對接的麻煩?!?
除了方法的創(chuàng)新,張啟亮也在第一任部長劉建森的工作基礎(chǔ)之上,力推徐工集團的信息化整體提升工程,實施集團的SRM(供應(yīng)鏈管理)系統(tǒng),“4321”工程,以及包括ERP、PLM(設(shè)計研發(fā))、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))、DMS(經(jīng)銷商管理系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、全面預(yù)算管理和商業(yè)智能的管理信息化工程。
而去年年底與微軟合作的CRM更是進行了很大的整合,不僅集成了傳統(tǒng)的ERP、MES,還和集團銷售人員的手機以及服務(wù)車、備品備件等聯(lián)系在一起,可以說正是應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)的概念。
在張啟亮率領(lǐng)的信息化管理部員工的共同努力之下,徐工集團的信息化整體提升方案藍圖也將變成現(xiàn)實——從產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)開始,到產(chǎn)品的智能化、再到徐工集團內(nèi)部之間和與外部客戶、供應(yīng)商等各類合作伙伴之間關(guān)系的管理信息化都將逐步實現(xiàn)。
走向國際
在ERP運維主管王志強向記者展示他們的信息化成果時,他還介紹了徐工集團企業(yè)郵箱的一項特殊功能,即搜索功能。他們把“工程機械”設(shè)定為自己的“搜索偏好”,換句話說,凡是跟工程機械相關(guān)的新聞報道都會在第一時間搜到并發(fā)送至員工郵箱里。王志強說:“在一個信息化時代,如果我們掌握不了最新的信息,那我們還能叫信息化部嗎?”
在過去十來年里,工程機械行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,并且這種變化趨勢還將持續(xù)一段時期。在這段時期里,不僅國內(nèi)企業(yè)紛紛搶奪市場高地,國外企業(yè)也不放棄在中國拼搏一番。因此及時掌握行業(yè)信息就顯得尤為重要。
徐工集團作為國內(nèi)工程機械行業(yè)的龍頭企業(yè),其企業(yè)愿景就是成為一個極具國際競爭力的世界級企業(yè)。在“十二五”時期,徐工集團定下了30億美元的海外銷售目標。在鞏固東南亞、中東市場基礎(chǔ)上,徐工集團將全力拓展北美以及歐洲新市場,打造全新的全球網(wǎng)絡(luò)體系。在100多家海外戰(zhàn)略代理商的重要支撐下,徐工集團還將加快在巴西、印度、伊朗、波蘭等海外基地的建設(shè);同時也加快大型海外服務(wù)備件中心的全球布局和建設(shè),為拓寬主市場并向周邊區(qū)域輻射提供便利條件。
有業(yè)內(nèi)人士表示,走國際化路線不僅僅是徐工集團的念頭。如今走國際化路線的企業(yè)越來越多,中聯(lián)重科(14.94,0.37,2.54%)、三一重工(23.82,0.58,2.50%)、柳工(42.91,1.19,2.85%)、山河智能(16.72,0.46,2.83%)等都有自己的國際化發(fā)展戰(zhàn)略目標。因為發(fā)展到今天這個地步,中國工程機械企業(yè)走國際化路線是一條必經(jīng)之路。但要實現(xiàn)國際化,并讓國際化戰(zhàn)略能夠落地,就必須借助于信息化的力量。
“你成立一家新公司,或者兼并一家公司,你可以委派總經(jīng)理,副總經(jīng)理也可以委派,但員工不可能都委派。這時就必須借助信息化設(shè)定的規(guī)范操作流程,財務(wù)、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的透明式監(jiān)控來實現(xiàn)讓一家新公司健康快速地運轉(zhuǎn)?!睆垎⒘翉淖约旱囊暯莵硭伎既绾螌崿F(xiàn)王民的國際化戰(zhàn)略目標。
他認為,CIO就是操著CEO的心來給徐工集團搭戲臺的。待經(jīng)營管理十分規(guī)范之后,唱戲的是誰都不再重要,“誰唱都行,美國人唱也可以,中國人唱也一樣,全部按照我的流程來做就行?!?
中午12點,徐工集團信息化管理部偌大的辦公室里靜悄悄的,只有窗外三環(huán)路上偶有汽車經(jīng)過時,才會傳來一陣模糊的發(fā)動機聲。正值午飯過后,大部分同事在午休或者上網(wǎng)閑逛,但身為徐工集團CIO的張啟亮一般會選擇看看書。最近他選擇的伴手讀物是郎咸平的《藍海大潰敗》,有時他還會記下讀后感,更新在博客上。
張啟亮并不掩飾,他埋頭讀經(jīng)營管理類書籍也是為了工作。一個IT人為何對管理如此感興趣,張說:一個好的CIO一定要有一顆CEO的心。
抗壓訓(xùn)練
2001年8月,濟南陸軍學(xué)院??飘厴I(yè)生張啟亮來到徐工集團的核心企業(yè)徐州重型機械有限公司(下稱“徐重”)計算機研究所上班。
從踏進這家半軍事化管理的工程機械公司起,張啟亮就開始做Oracle ERP,“一些老員工對信息化工作還不太熟悉,很多工作機會就給了像我這樣的年輕人?!彼嬖V記者,他在那兒一干就是7年,有跳槽機會也沒走,他從心底里很感謝這段壓力重重的經(jīng)歷。
該集團系統(tǒng)支持主管劉世狀跟記者說,其實做他們這一行的,平臺最重要,在徐工集團這個平臺上,再不懂的人經(jīng)歷過一些項目磨練的之后,走出去都很吃香。
2008年7月,董事長王民決定成立集團信息化管理部之后,經(jīng)驗豐富的張啟亮被從徐重調(diào)到了徐工集團。在這個新的部門里,他的身份是ERP運維主管。王民關(guān)于集團轉(zhuǎn)型的決定比較果斷,也比較突然。據(jù)一位徐工集團的老員工介紹,徐工集團在集團層面自2003年開始曾有過近5年的信息化空白。
但是從近3年的動作來看,因為決定依靠信息化從戰(zhàn)略控股型轉(zhuǎn)型為經(jīng)營型集團,徐工集團每年都投資1億元用于信息化的項目實施工作。2011年,這個數(shù)值將增至1.3億元。
短短一年多過去后,集團第一任外聘部長劉建森被調(diào)到了市場部任職,張啟亮則被升為部長助理,成為徐工集團信息化管理部的負責(zé)人。
涉足管理
在眾多同事資歷都比自己高的情況下,張啟亮感受到了前所未有的壓力。除了經(jīng)常參加外部研討會之外,徐工集團的內(nèi)部信息化工作他也事無巨細、親力親為。在很長一段時間里,張啟亮一度是回到家倒頭就睡,刷牙洗臉都顧不上。2010年5月沒過多久,張啟亮病倒了,病癥是垂體瘤壓迫視神經(jīng),張啟亮陷入了一片黑暗之中。
正是這段時間里,他琢磨透了一個道理,再這樣不講方式方法地忙亂下去,他撐不住了。
然而,要轉(zhuǎn)型卻非易事,張啟亮說:“作經(jīng)營型集團就是要實實在在地經(jīng)營一些業(yè)務(wù),管理好所有子公司。但是此前分子公司和二級公司基本都有一套自己完整的管理方法。怎么做,這就要靠信息化手段。”
在張啟亮看來,徐工集團的各個分子公司都是漂亮的珍珠,只是因為缺少一根線才沒有串成項鏈?!靶畔⒒褪歉蛇@事的——把所有的珍珠串起來,形成徐工集團的項鏈。只有把所有的資源都整合起來,徐工集團才能實現(xiàn)利益最大化?!?
與徐工集團實力相當?shù)?,甚或是比其差的眾多工程機械企業(yè),在很大程度上也都是因為沒有把公司的珍珠串起來,所以沒有挖掘出一串項鏈的價值。張啟亮一直在想,為什么很多企業(yè)的信息化沒有發(fā)揮出這種串聯(lián)效應(yīng)呢。后來他才發(fā)現(xiàn),這是因為CIO沒有一顆CEO的心?!耙胱龊眯畔⒒珻IO一定要有CEO的心,你一定要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看待你的信息化工作,雖然不是CEO但一定要用CEO的心來做好信息化?!?
但要做好徐工集團的信息化,展現(xiàn)在張啟亮面前的卻并不是一條陽光大道。經(jīng)歷了苦苦的思索之后,張啟亮決定打破傳統(tǒng)的信息化推進工作方法,即改變同行企業(yè)一個項目接著一個項目上的做法,而是讓信息化的項目同時上。
張啟亮說:“我們要做就一起做,6家軟件供應(yīng)公司在一起,6大系統(tǒng)一起上,所有的人員160多個人在一起同時辦公。只有這樣,才可以避免先上ERP再上CRM,由于做CRM的人不懂ERP,而造成兩個系統(tǒng)不能很好對接的麻煩?!?
除了方法的創(chuàng)新,張啟亮也在第一任部長劉建森的工作基礎(chǔ)之上,力推徐工集團的信息化整體提升工程,實施集團的SRM(供應(yīng)鏈管理)系統(tǒng),“4321”工程,以及包括ERP、PLM(設(shè)計研發(fā))、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))、DMS(經(jīng)銷商管理系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))、全面預(yù)算管理和商業(yè)智能的管理信息化工程。
而去年年底與微軟合作的CRM更是進行了很大的整合,不僅集成了傳統(tǒng)的ERP、MES,還和集團銷售人員的手機以及服務(wù)車、備品備件等聯(lián)系在一起,可以說正是應(yīng)用了物聯(lián)網(wǎng)的概念。
在張啟亮率領(lǐng)的信息化管理部員工的共同努力之下,徐工集團的信息化整體提升方案藍圖也將變成現(xiàn)實——從產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)開始,到產(chǎn)品的智能化、再到徐工集團內(nèi)部之間和與外部客戶、供應(yīng)商等各類合作伙伴之間關(guān)系的管理信息化都將逐步實現(xiàn)。
走向國際
在ERP運維主管王志強向記者展示他們的信息化成果時,他還介紹了徐工集團企業(yè)郵箱的一項特殊功能,即搜索功能。他們把“工程機械”設(shè)定為自己的“搜索偏好”,換句話說,凡是跟工程機械相關(guān)的新聞報道都會在第一時間搜到并發(fā)送至員工郵箱里。王志強說:“在一個信息化時代,如果我們掌握不了最新的信息,那我們還能叫信息化部嗎?”
在過去十來年里,工程機械行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,并且這種變化趨勢還將持續(xù)一段時期。在這段時期里,不僅國內(nèi)企業(yè)紛紛搶奪市場高地,國外企業(yè)也不放棄在中國拼搏一番。因此及時掌握行業(yè)信息就顯得尤為重要。
徐工集團作為國內(nèi)工程機械行業(yè)的龍頭企業(yè),其企業(yè)愿景就是成為一個極具國際競爭力的世界級企業(yè)。在“十二五”時期,徐工集團定下了30億美元的海外銷售目標。在鞏固東南亞、中東市場基礎(chǔ)上,徐工集團將全力拓展北美以及歐洲新市場,打造全新的全球網(wǎng)絡(luò)體系。在100多家海外戰(zhàn)略代理商的重要支撐下,徐工集團還將加快在巴西、印度、伊朗、波蘭等海外基地的建設(shè);同時也加快大型海外服務(wù)備件中心的全球布局和建設(shè),為拓寬主市場并向周邊區(qū)域輻射提供便利條件。
有業(yè)內(nèi)人士表示,走國際化路線不僅僅是徐工集團的念頭。如今走國際化路線的企業(yè)越來越多,中聯(lián)重科(14.94,0.37,2.54%)、三一重工(23.82,0.58,2.50%)、柳工(42.91,1.19,2.85%)、山河智能(16.72,0.46,2.83%)等都有自己的國際化發(fā)展戰(zhàn)略目標。因為發(fā)展到今天這個地步,中國工程機械企業(yè)走國際化路線是一條必經(jīng)之路。但要實現(xiàn)國際化,并讓國際化戰(zhàn)略能夠落地,就必須借助于信息化的力量。
“你成立一家新公司,或者兼并一家公司,你可以委派總經(jīng)理,副總經(jīng)理也可以委派,但員工不可能都委派。這時就必須借助信息化設(shè)定的規(guī)范操作流程,財務(wù)、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的透明式監(jiān)控來實現(xiàn)讓一家新公司健康快速地運轉(zhuǎn)?!睆垎⒘翉淖约旱囊暯莵硭伎既绾螌崿F(xiàn)王民的國際化戰(zhàn)略目標。
他認為,CIO就是操著CEO的心來給徐工集團搭戲臺的。待經(jīng)營管理十分規(guī)范之后,唱戲的是誰都不再重要,“誰唱都行,美國人唱也可以,中國人唱也一樣,全部按照我的流程來做就行?!?