轉(zhuǎn)變觀念,自覺增強(qiáng)獨(dú)立履行操作職能的信心。據(jù)有關(guān)媒體披露,當(dāng)前,仍有少部分集中采購機(jī)構(gòu)雖然在組織上脫鉤,但在思想上還沒有完全脫鉤,還存有依賴的觀念,因此,要完善集中采購機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作的運(yùn)行機(jī)制,首當(dāng)其沖的就是要轉(zhuǎn)變依賴的觀念,自覺增強(qiáng)獨(dú)立履行操作職能的信心。這種依賴的觀念,在現(xiàn)實中主要有這樣三種表現(xiàn):大的采購項目不敢自行接受,總要“請示”政府采購監(jiān)管部門的同志后,才敢接受;較為復(fù)雜的招標(biāo)文件,不敢自己制作,仍要請政府采購監(jiān)管部門的同志幫助制作;遇到政府工程采購等重大招標(biāo)事項,不敢獨(dú)立組織開標(biāo)評標(biāo)活動,還是由原班人馬進(jìn)行。針對這些表現(xiàn),集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施,制止這些現(xiàn)象發(fā)生。一是進(jìn)行信心教育,集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要組織大家開展“相信自己、相信群眾、相信集體智慧”的大討論,激發(fā)大家自覺增強(qiáng)獨(dú)立履行操作職能的信心。二是加強(qiáng)培訓(xùn),集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)集中精力、集中一段時間,對內(nèi)部人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),使大家盡快掌握承接業(yè)務(wù)、編制采購文件、組織開標(biāo)評標(biāo)等的技能。三是不斷總結(jié)提高。就是每完成一個重大采購項目,或者每隔半個月,就對所完成的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),掌握哪些需要堅持,哪些需要改進(jìn),哪些需要提高,這樣就能不斷增強(qiáng)集中采購機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作的能力。
依法采購,規(guī)范集中采購操作行為。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》在進(jìn)一步完善集中采購機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作運(yùn)行機(jī)制這一部分中指出:“集中采購機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定組織采購活動,規(guī)范集中采購操作行為,增強(qiáng)集中采購目錄執(zhí)行的嚴(yán)肅性、科學(xué)性和有效性”。這就是要求集中采購機(jī)構(gòu)在獨(dú)立操作中必須依法采購。就是集中采購機(jī)構(gòu)在每實施一個政府采購項目上,至少要在五個方面做到合法合規(guī)。一是該采購項目合符采購需求規(guī)定,合符采購預(yù)算編制原則,其采購預(yù)算和計劃得到財政部門批準(zhǔn)并按時間要求實施。二是該采購項目編制的采購文件合法合規(guī),在內(nèi)容上符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定,無阻撓和限制供應(yīng)商自由進(jìn)入政府招標(biāo)采購活動的條款;在技術(shù)參數(shù)明確上無傾向性,無指定品牌傾向;采購文件所確定的采購方式、評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或評標(biāo)細(xì)則合符規(guī)定,體現(xiàn)全面、科學(xué)、具體和易于操作的原則。三是該采購項目在信息公開上合法合規(guī),能做到“三個必須”:采購信息必須及時向社會公開發(fā)布;信息發(fā)布渠道必須首先是政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體;信息公開內(nèi)容必須全面、完整。必須是與本次采購活動有關(guān)的所有規(guī)定、決定、公告等。四是該采購項目在采購過程上合法合規(guī),無論是在開標(biāo)評標(biāo)上,還是在簽訂采購合同上,還是履約驗收上都要依法進(jìn)行。如在開標(biāo)上要做到“三個不得”:不得隨意變動開標(biāo)地點(diǎn)和開標(biāo)時間,不得固定或指定開標(biāo)人員,不得單獨(dú)行動(指從開標(biāo)之時起所有工作人員包括專家評委不得單獨(dú)行動)。五是在收費(fèi)上合法合規(guī),能在組織實施中不違反國家規(guī)定收取采購代理費(fèi)用和其他費(fèi)用,也不得將采購單位委托的集中采購項目再委托給社會代理機(jī)構(gòu)組織實施采購。同時在每進(jìn)行一個再小的采購環(huán)節(jié)上,也應(yīng)當(dāng)按照法規(guī)的規(guī)定去逐一認(rèn)真實施:如組建評標(biāo)委員會,這是一個比較小的采購環(huán)節(jié)。也應(yīng)當(dāng)依照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等規(guī)章的規(guī)定去認(rèn)真進(jìn)行。首先。評標(biāo)委員會應(yīng)由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。其中,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目,評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。其次,有下列情形之一的,不得擔(dān)任評標(biāo)委員會成員:招標(biāo)采購單位就招標(biāo)文件征詢過意見的專家,不得再作為評標(biāo)專家參加評標(biāo)。采購人不得以專家身份參與本部門或者本單位采購項目的評標(biāo)。集中采購機(jī)構(gòu)工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的政府采購項目的評標(biāo)。投標(biāo)人或者投標(biāo)人主要負(fù)責(zé)人的近親屬。項目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員。⑥與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,可能影響對投標(biāo)公正評審的。⑦曾因在招標(biāo)、評標(biāo)以及其他與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的。第三,在確定方式上,評標(biāo)委員會的專家成員,應(yīng)當(dāng)從政府采購監(jiān)督管理部門管理的專家?guī)熘?,通過隨機(jī)方式確定。第四,評標(biāo)委員會成員名單原則上應(yīng)在開標(biāo)前確定,并在招標(biāo)結(jié)果確定前保密。
強(qiáng)化管理,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。這也是國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》所要求的,該《意見》指出:集中采購機(jī)構(gòu)“要建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,實現(xiàn)采購活動不同環(huán)節(jié)之間權(quán)責(zé)明確、崗位分離”。這就要求集中采購機(jī)構(gòu)要從以下三方面來強(qiáng)化管理,健全保證履行獨(dú)立操作職能的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。一要建立健全七項制度:崗位分離制度;內(nèi)部崗位輪崗制度;回避制度;采購文件、統(tǒng)計報表等重要事項的復(fù)核、會簽制度;財務(wù)審計制度;內(nèi)部審批制度、責(zé)任追究制度。這些制度要盡可能量化、細(xì)化,要合符實際、合規(guī)合法、該有時間限制的要明確具體的時間限制,從而才能起到獎勤罰懶、提高內(nèi)部監(jiān)督實現(xiàn)的效果。二要建立健全各項內(nèi)部監(jiān)督制度的完善機(jī)制。既要注意制度的穩(wěn)定性,不能朝令夕改,又要注意制度的動態(tài)性,每年下來都要對制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,該調(diào)整的要調(diào)整,該補(bǔ)充的要補(bǔ)充,只有這樣,制度才能與時俱進(jìn)、切實可行。三要建立健全各項內(nèi)部監(jiān)督制度的執(zhí)行機(jī)制。在制度面前要人人平等,不能有兩樣,尤其是集中采購機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和中層干部更要帶頭執(zhí)行,要處處起表率作用。與此同時,還要注意加強(qiáng)對執(zhí)行情況的檢查和考核。在檢查和考核上要嚴(yán)格,決不能走過場,對于不能量化考核的,要堅持領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合、堅持平時考核與全年業(yè)績考核相結(jié)合,只有這樣,內(nèi)部監(jiān)督才不會成為表面文章。
建立質(zhì)量保證機(jī)制,實現(xiàn)采中采購工作要求。這是完善集中采購機(jī)構(gòu)獨(dú)立操作運(yùn)行機(jī)制的重要方面。國務(wù)院辦公廳在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》中指出,集中采購機(jī)構(gòu)要建立質(zhì)量保證機(jī)制,優(yōu)化集中采購實施方式和內(nèi)部操作程序,實現(xiàn)采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的工作要求。對集中采購機(jī)構(gòu)來說,就是要實現(xiàn)全過程的質(zhì)量控制。一是強(qiáng)化采購文件的質(zhì)量控制。應(yīng)統(tǒng)一采購文件格式,不斷完善充實,最大限度地降低人為因素的干擾。對特殊采購文件應(yīng)予以細(xì)化。其技術(shù)指標(biāo)不能明確的,應(yīng)聘請政府采購專家對技術(shù)指標(biāo)等進(jìn)行論證和明確,使采購文件客觀、合理、準(zhǔn)確和規(guī)范。二是強(qiáng)化政府采購方式的控制,不僅要注意正確選擇采購方式,而且還要防止規(guī)避招標(biāo)采購,同時對確實需要變更采購方式的,一定要上報設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府的政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。三是強(qiáng)化評標(biāo)定標(biāo)的質(zhì)量控制。一方面從技術(shù)層面上進(jìn)行質(zhì)量控制。要通過采用分析法、因素法、對比法、查閱法等來科學(xué)選擇能保證公平、公正的評標(biāo)定標(biāo)方法。另一方面,要從工作環(huán)境上進(jìn)行質(zhì)量控制。建立以“四個系統(tǒng)”(監(jiān)控系統(tǒng)、屏蔽系統(tǒng)、會務(wù)系統(tǒng)、變聲系統(tǒng))為基礎(chǔ)的專業(yè)評標(biāo)區(qū)。實現(xiàn)專家與供應(yīng)商不見面,專家與專家之間不見面的評標(biāo)定標(biāo)格局。建立“電腦現(xiàn)場抽取、語音自動通知評委”和“專家獨(dú)立評審”的評標(biāo)環(huán)境。組織評審結(jié)果咨詢會。在現(xiàn)場公布評審結(jié)果后,未中標(biāo)的供應(yīng)商可以通過會務(wù)系統(tǒng),在雙方不見面的情況下,就自己未中標(biāo)的原因進(jìn)行質(zhì)詢,并且會后還要將評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行2-3天期限的公示。四是強(qiáng)化采購合同的質(zhì)量控制。主要注意:合同是否經(jīng)政府采購管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);采購項目金額是否符合政府采購預(yù)算;合同的主要條款是否符合采購文件的規(guī)定;合同是否包括政府采購管理機(jī)構(gòu)對合同的履行、驗收及付款等提出的特殊要求;簽訂的采購補(bǔ)充合同有否改變原合同的其他條款。補(bǔ)充合同所增加的金額有否超過原合同采購金額的10%。
迎接競爭,著力創(chuàng)樹優(yōu)良品牌。隨著全國政府采購信息化的飛速發(fā)展,國務(wù)院辦公廳在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》中指出,“在集中采購業(yè)務(wù)代理活動中要適當(dāng)引入競爭機(jī)制,打破現(xiàn)有集中采購機(jī)構(gòu)完全按行政隸屬關(guān)系接受委托業(yè)務(wù)的格局,允許采購單位在所在區(qū)域內(nèi)擇優(yōu)選擇集中采購機(jī)構(gòu),實現(xiàn)集中采購活動的良性競爭”。這一“引入競爭機(jī)制”規(guī)定的出臺,不僅對政府采購工作提出了新的努力方向,更重要的向廣大集中采購機(jī)構(gòu)提出了挑戰(zhàn),也就是要求廣大集中采購機(jī)構(gòu)在完善獨(dú)立操作運(yùn)行機(jī)制的過程中要迎接競爭,著力創(chuàng)樹優(yōu)良品牌。其主要措施就是在不斷提供優(yōu)異采購質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還要采取以下三項措施:加強(qiáng)人才建設(shè)。既要堅持自我學(xué)習(xí)與專題培訓(xùn)相結(jié)合,形成人人樂于自覺“充電”,個個踴躍參加專題培訓(xùn)的好氛圍;又要采取“三舍得”的方法,就是舍得聘用優(yōu)秀人才來本機(jī)構(gòu)工作、舍得聘請專家來指導(dǎo)、舍得送人外出學(xué)習(xí)。這樣,有了人才,就會不擔(dān)心競爭,不怕競爭,不愁在競爭中不能取勝。加強(qiáng)專業(yè)服務(wù)。除常年開設(shè)“業(yè)務(wù)咨詢窗口”服務(wù)外,還要實施網(wǎng)上服務(wù)、采購技術(shù)服務(wù)(如指導(dǎo)編制采購預(yù)算、采購文件制作、撰寫采購合同草稿、設(shè)計驗收方案)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)等。加強(qiáng)跟蹤服務(wù)。要通過上門走訪、電話詢問等多種形式了解采購項目的執(zhí)行情況,做好項目隨訪登記,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系,通過溝通、協(xié)調(diào)直至問題最終解決。若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有嚴(yán)重質(zhì)量問題或有違規(guī)違約行為的,應(yīng)及時向政府采購監(jiān)督管理部門報告予以處理。這樣,集中采購機(jī)構(gòu)的品牌就會吏響、內(nèi)部治理就會吏強(qiáng)、其創(chuàng)樹優(yōu)良品牌的目標(biāo)也就不愁不能實現(xiàn)。