德魯克說:“對體力工作而言,我們所重視的只是效率?!彼€說:“我們無法對知識工作者進行嚴(yán)密和細(xì)致的督導(dǎo),我們只能協(xié)助他們。知識工作者本人必須自己管理自己,自覺地完成任務(wù),自覺地做出貢獻(xiàn),自覺地追求工作效益。”他的結(jié)論:“衡量知識工作主要應(yīng)看其結(jié)果,而不是看機構(gòu)的規(guī)模有多大,或管理工作的繁簡。”
關(guān)于效率和效果,德魯克有很多言論,總的來看,德魯克的觀點是,對體力勞動者,要以效率管理為主,管理到他工作的過程,過程做得好,結(jié)果自然好。而對知識工作者,要以管理效果為主,讓他在過程中,按照專業(yè),自由發(fā)揮。
其實以泰勒為代表的顧問和管理者們,把做事的過程分解,使用大規(guī)模流水線,把工作分解成片段,再通過動作研究,讓操作者把這些動作,掌握熟練,進而完成結(jié)果,產(chǎn)生績效。所以我們看到卓別林的電影里,工人的工作,永遠(yuǎn)都是用那個動作,熟練地擰那個螺絲帽。對知識類員工,應(yīng)該是結(jié)果導(dǎo)向的,以他為公司的貢獻(xiàn),為上司的貢獻(xiàn),為客戶的貢獻(xiàn),為下屬的貢獻(xiàn),而同僚的貢獻(xiàn),來衡量他的價值。而不應(yīng)過多管理,他做事的過程。對于知識工作者,按照德魯克的觀點,要授權(quán),要尊重,要給他自由等等。
但可否可以把很多知識性的工作,變成體力勞動一樣呢?把知識工作者,變成知識民工呢?
比如IBM的銷售就是這樣做的??雌饋礓N售是個,很有技術(shù)含量的工作,一般人不能搞定客戶,促成交易,而總被客戶搞定,壓低了價格。IBM的項目管理,不是靠一個人,從頭到尾負(fù)責(zé)和實施,整個項目,而是把項目分解為,不同的專業(yè)小模塊。有人專門搜集客戶資料,有人專門分析客戶需求,有人專門負(fù)責(zé)與客戶面談,有人專門負(fù)責(zé)項目計劃書的制定等等。在這樣專業(yè)的分工下,每個人都集中精力,把自己的分內(nèi)事做好,項目成功率自然就高了。這種工作模式,號稱是團隊協(xié)助,每個人都是可以替代的,像不像流水線?
當(dāng)然第一次做,比如說做客戶資料搜集的工作,當(dāng)然需要很多技巧,那是個逐漸摸索的過程,但時間長了,比如說做了5年了,就成了體力活了。其實無論多專業(yè)的工作,時間長了,就都成體力勞動了。甚至很多公司把搜集資料的工作,模塊化,表格化,按照某個套路來操作,就一定不會出錯。這就是在把知識工作者,體力化了。
不過IBM的做法,聽起來有道理,做起來很難。難就難在后面的系統(tǒng)上,你有什么方法來把銷售人員的工作分工?你怎么界定和考核,各種銷售分工作的績效?你怎么監(jiān)控整個過程中,銷售的專業(yè)性?很多企業(yè)控制不了過程,只好看結(jié)果。把客戶丟給某個銷售人員,讓他帶領(lǐng)隊伍,全面負(fù)責(zé),告訴他,要是搞不定,就別回來了,不擇手段也要搞定。從結(jié)果來考核,作為管理層,當(dāng)然容易很多。
在銷售中,基層銷售代表的工作,顯然特別類似體力工作,每天都拜訪同類的客戶,說同類的話,處理同類的問題。如果公司的管理到位,完全可以把他的拜訪工作,標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,表格化。然后把銷售代表集中訓(xùn)練,現(xiàn)場演練,直到銷售代表把公司規(guī)定的一些步驟和方法,養(yǎng)成了習(xí)慣。
郝志強說:“從企業(yè)的管理上看,追求效率還是效果,那是個成本問題?!?