隨著It和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,人與人之間的溝通已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生著根本的變化。但是,人與人之間,領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系并沒有因此變得緊密了,而是疏遠(yuǎn)了!
人們?cè)?jīng)倡導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極傾聽員工心聲,并通過建立健全定期或不定期的面談機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的近距離交流。后來,借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在許多企業(yè)里開通了員工BBS(論壇),以為這樣可以更高效地傾聽員工心聲。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也誤以為這就足以進(jìn)行有效的溝通,不再直接與員工面對(duì)面了。運(yùn)營下來的結(jié)果是,BBS成了名副其實(shí)的垃圾桶,員工在這里抱怨,員工在這里發(fā)泄,但問題卻得不到有效的解答或解決。抱怨或不滿累積的結(jié)果是,或者灰心喪氣,或者群情激奮……以至于公司安排網(wǎng)絡(luò)部員工及時(shí)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)“輿情”,及時(shí)刪除不利于公司聲譽(yù)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的內(nèi)容。
為了改善企業(yè)凝聚力,建設(shè)家文化,最樸素的辦法也是最有效的辦法,還是運(yùn)用傳統(tǒng)面談機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間面對(duì)面的交流。在交流中,領(lǐng)導(dǎo)要注意營造寬松溝通環(huán)境,讓員工敞開心扉向你抱怨,向你傾訴。人們把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象地比喻為“情緒垃圾桶”,目的是要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做到虛懷若谷,宰相肚里好撐船。當(dāng)然,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不光要傾聽,也要負(fù)責(zé)任地傳播,即針對(duì)員工的疑問做出正面的回應(yīng),甚至承諾,把公司的方針政策和意志傳播出去。
有人擔(dān)心企業(yè)規(guī)模大了,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根本沒有足夠時(shí)間面對(duì)所有員工,這也是事實(shí)。解決辦法也簡單,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以要求中高層管理干部輪值和員工面談。我的一位企業(yè)家朋友,管理著一家近萬人的企業(yè),她要求人力資源部務(wù)必保證中高層管理者要對(duì)每一位員工每月進(jìn)行一次面談(面談話題統(tǒng)一確立)……十年如一日地堅(jiān)持下來,對(duì)企業(yè)構(gòu)建和諧勞資關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)步起到了不可替代的作用。
企業(yè)如家,沒有情緒垃圾桶的家庭注定是不幸的。
許多人知道“情緒垃圾桶”及其重要性,但是知道“創(chuàng)新聚寶盆”的并不多。
精益改善是我們帶給貴公司(其他客戶也是如此)的一個(gè)“創(chuàng)新聚寶盆”,專門用來“裝”或“盛”員工改善創(chuàng)新成果的。
而且,“創(chuàng)新聚寶盆”叫什么不重要,重要的是能收獲“持續(xù)改善”和“全員參與”,進(jìn)而不斷收獲改善創(chuàng)新成果。
有一家世界500強(qiáng)企業(yè)的中國工廠(6000多員工)請(qǐng)我們輔導(dǎo)精益改善五年。有一次客戶領(lǐng)導(dǎo)犯了難!原因是,集團(tuán)二把手下周要考察深圳工廠,二把手比較喜好KAIZEN(改善),而不太喜歡精益,可現(xiàn)場看板展示的全是精益改善字樣,怎么辦?我的建議,用周末時(shí)間把所有改善看板題目中“精益改善”字樣全部改成“KAIZEN”(改善)。后來集團(tuán)又換了一位新總裁,喜歡TPM勝過精益,他們?nèi)绶ㄅ谥频卦谒絹碇鞍杨}目換成“TPM”。最后,公司領(lǐng)導(dǎo)和員工學(xué)聰明了,做好了各式名頭的磁性吸片,來的集團(tuán)高層喜歡什么就換成什么,看板里記述著的永遠(yuǎn)是員工最新改善創(chuàng)新成果。
給員工準(zhǔn)備好“創(chuàng)新聚寶盆”并不難,難的是如何引導(dǎo)員工積極參與改善,不遺余力地把改善創(chuàng)新成果投入其中,并最終形成習(xí)慣。