5.別在下班時臨時叫員工加班
常聽到有人這樣抱怨,說自己的領(lǐng)導經(jīng)常在快下班的時候臨時找自己做事,或者突然宣布今晚要加班。結(jié)果下屬原先安排好晚上個人的計劃全部因為管理者一句話而改變或取消,久而久之下屬對管理者的能力就會有不同的看法和意見。
且不說管理者規(guī)劃力、策劃力如何,至少連基本的計劃性都很差。
6.為員工的錯誤把關(guān)
管理者必須為自己下屬所執(zhí)行的事務(wù)進行全面把關(guān),比如在執(zhí)行項目過程中經(jīng)常詢問是否需要幫忙,有什么困難,積極參與協(xié)調(diào)等等。例如,你的下屬為活動做了一份策劃書,很多管理者拿過來粗粗一看,便遞呈更高的領(lǐng)導,結(jié)果稿件里有錯別字出現(xiàn),有些地方思路不夠縝密,執(zhí)行方案可行性不強,想法天馬行空等。這樣的策劃書遞上去,十有八九會被退回來,所以管理者當好自己管理范圍內(nèi)的把關(guān)者的角色很重要,要讓錯誤消滅在部門之內(nèi)。
7.多鼓勵員工
下屬在執(zhí)行管理者的指令中辛勤工作,付出的精力和汗水管理者應當時刻放在心里,做得好的地方,應不吝多鼓勵和表揚。其實作為下屬,能得到上司的表揚比物質(zhì)的獎勵更容易滿足,更能激發(fā)工作動力。
8.經(jīng)常與員工溝通
管理者的每一次安排工作其實都是一種溝通,除此之外,間隔一段時間可做一次面對面的溝通,也可聊一些下屬個人興趣之類的事,尤其是下屬專長的一些東西也可以做為談資,讓其在談話中感覺到上司對他的關(guān)心以及對他身上優(yōu)點的肯定。在公司每一次難得的績效面談中對其工作進行總結(jié),讓下屬意識到自己的不足,但也要對其關(guān)心與鼓勵。
9.讓員工執(zhí)行力更順暢
筆者認識的一位管理者,應該說屬于執(zhí)行力很強的人,適合于做執(zhí)行型的管理者,但在管理下屬方法和魄力上欠缺。他的一位老員工下屬是倉庫的倉管員,這位老員工因為是裙帶關(guān)系進的公司,平時工作散漫、倉庫雜亂無章,進、出貨沒有認真進行核實登記,帳務(wù)一塌糊涂。結(jié)果不是合作者投訴發(fā)出的貨有誤差,就是月盤數(shù)量差異很大,公司內(nèi)部其它部門人員也投訴不斷,與其配合的工作人員同樣跟著受苦。這樣的員工已嚴重影響公司的整體運營,使自己的團隊執(zhí)行力屢屢受阻,不想辦法擺平,最后反倒是管理者自己先卷被包走人了。至于如何擺平,方法很多,情況不同又有不同的應對策略,那就要看管理者組織能力和公關(guān)能力了。
10.把機會讓給下屬
筆者認識一個集團公司一位大部的部長,各方面的能力可以說是非常優(yōu)秀的,因此,年年被集團領(lǐng)導提名并評為優(yōu)秀個人獎。他的手下有兩名得力干將,工作能力也非常突出,正是由于這樣的強強聯(lián)合、相得益彰,讓這位管理者能力得到最大化的展現(xiàn)。但這位管理者每年的個人獎?wù)漳?,一年兩年已?jīng)足以證明你的能力,何不將機會讓出給下屬,讓他們在激勵中與其共同將今后的工作開展地更好呢。