團隊績效就是一切!所有的經(jīng)理人都應該將取得高績效視為自身的使命。作為部門或是某個企業(yè)的領(lǐng)導者,他們需要面對的核心問題是:如何打造出一支高績效的團隊?
要打造出一支高績效的團隊,首先要了解高績效團隊的特征和高績效團隊成員的主要表現(xiàn)。
——只有知道了目的地,才會獲得前進的方向。
本節(jié)我們首先來分析一下高績效團隊的特征。盡管每一個成功的團隊都有著其不可替代的特質(zhì),但是它們也具備一些共同的特征,而且這些特征往往是團隊取得成功所必不可少的。在研究打造高績效團隊這一課題的過程中,我們分析了近百個成功和失敗的團隊,最終發(fā)現(xiàn),取得高績效的團隊必定具備以下6個特征:效率至上;結(jié)果導向;各司其職;目標一致;高度協(xié)同;快速反應。
效率至上
盡管效率不等于績效,但是要取得高績效,高效率是根本。
成功的經(jīng)理人將團隊效率視為第一位。在他們看來,不能夠取得高效率,一切都毫無意義。為什么?因為今天的企業(yè)面對的是一個競爭異常激烈的商業(yè)時代,在這個時代,商業(yè)經(jīng)營最重要的因素便是速度。唯有速度才可以使你的企業(yè)獲得成功。
速度首先意味著效率。沒有高效率,就不可能獲得高速度。
高績效團隊信奉“效率為王”,他們認為確定好目標之后,決定團隊成敗的最關(guān)鍵因素便是效率。因此,他們將精力集中在尋求更加有效、更為快捷的方法去解決問題。他們絕不墨守成規(guī),因為它們知道,“老辦法每個人都在用,每個團隊都在用。”如果不能夠創(chuàng)造出新的工作方式,便意味著可能將被淘汰。
劉偉帶領(lǐng)著公司最杰出的銷售隊伍,每年他們都能夠在已經(jīng)相當飽和的市場中獲得增長,并且不斷將新進入市場的競爭對手趕出自己的市場領(lǐng)域。在一次交流過程中,我們聊起了團隊的績效,劉偉直截了當?shù)卣f:“對于一個團隊來說,最重要的就是創(chuàng)新,不斷的創(chuàng)新,唯有創(chuàng)新,才能夠保證效率。當你的效率超過競爭對手時,無論是客戶還是市場資源,都會向你產(chǎn)生傾斜。一旦如此,你將在市場之中獲得更多的話語權(quán)和主動權(quán)。”
結(jié)果導向
高績效團隊的第二個共同的特征是“一切以結(jié)果為導向”,無論取得了多么杰出的成就,但是如果與最初的目標不相一致,在他們看來就是失敗。
高績效團隊中的每一個成員,每時每刻思考的都是如何實現(xiàn)當初的目標,他們知道結(jié)果決定一切,因為結(jié)果象征著團隊所創(chuàng)造的價值,企業(yè)的發(fā)展正是依靠每一個團隊所創(chuàng)造出來的價值。
同樣,結(jié)果決定著客戶的態(tài)度。無論你抱有多么良好的態(tài)度,或是提供多么便捷的服務,如果生產(chǎn)出來的最終產(chǎn)品無法令客戶滿意,你就只能夠遭遇失敗。
“每天起床之后,我們考慮的都是如何與目標靠得更近一些。我們在辦公室的每一個角落都寫上今年的目標,這樣我們就可以時刻牢記目標。”
王開是一名軟件開發(fā)部門的經(jīng)理,去年年底,競爭對手開發(fā)了一套新的軟件,很快獲得了市場的青睞。在研究過對方的產(chǎn)品之后,他們發(fā)現(xiàn)了一個重要的技術(shù)性問題尚未得到解決。于是他立即組織部門召開了會議,立下軍令狀,要在下一個市場高峰來臨前解決這一技術(shù)難題,從而取代對方在市場中的地位。
各司其職
在他最為暢銷的作品《卓有成效的管理者》中,彼得•德魯克將團隊成員的取長補短視為團隊取得高績效的關(guān)鍵因素。的確如此,只有團隊中的每一個成員都能夠充分發(fā)揮自身的特長和技能,并且產(chǎn)生一種高度的協(xié)同,才能夠取得真正的高績效。
杰克•韋爾奇始終強調(diào)管理的根本就是人的問題:“把適合的人放到適合的位置上去,然后給予他們充分的自主權(quán)。”真正高效的團隊總是如此,每個人都非常明確自身的職責,同時對自身有著高度的要求。
“我只要做好自身的工作,當然,我需要與大家保持步伐一致,過快和過慢都是要不得的。”馬莉是一位年輕的女職員,在連續(xù)換了3次工作之后,終于找到了自認為理想的工作。因為在新的崗位上,她非常明確自身的工作和要求,而不像以往總是迷迷糊糊,做完今天的工作就不知道明天將會做什么。
目標一致
如果說團隊是有靈魂的,那么這個靈魂必定是團隊的目標。只有抱著共同的目標才能夠?qū)⒁粋€由多人組成的群體凝聚為息息相通的團隊。
一支高績效的團隊必定擁有一個共同的目標,而且這一目標會滲透到團隊成員的骨髓之中。失敗的經(jīng)理人無法使自己的成員理解目標。我們曾與一些失敗的團隊成員進行溝通,在詢問他們?yōu)楹螘庥鍪r,總是會得到以下一些答復:
“我不知道我們要往哪里去,每天都有一些具體的工作,但這些工作之間又沒有確切的聯(lián)系。”
“上面總是在不停地變換著目標,當我們?yōu)榍耙粋€目標做好準備時,往往又需要另起爐灶,為新目標作準備。”
“從加入這一團隊開始,我始終也沒有弄清自己應該做什么,更別提整個團隊的目標了。”
……
目標是否一致是評價一個團隊是否具備凝聚力的核心標準,只有團隊中的每一個成員都異常明了團隊的目標,并且深刻理解自身在實現(xiàn)這一目標過程中所承擔的職責,團隊才能夠取得高績效。
高度協(xié)同
協(xié)同總是被管理者們反復地強調(diào),然而事實上,大多數(shù)團隊的協(xié)同存在問題。
高效協(xié)同是一支團隊能否實現(xiàn)目標的基礎要求之一。我們研究過眾多失敗的團隊,它們往往在最終也實現(xiàn)了目標,而失敗的原因卻不外乎兩種:一是超出了預定的時間,錯過了良好的市場機會,最終處于被動地位;二是消耗的成本和資源過多,盡管實現(xiàn)了目標,卻因此使企業(yè)陷入了嚴重的財務危機。
這兩種原因的產(chǎn)生往往正是因為內(nèi)部的協(xié)同性不夠。很多經(jīng)理人將大量的時間花費在內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)上,他們無法將目標清晰地傳達給每一位團隊成員,也無法使團隊成員保持良好的協(xié)同去實現(xiàn)目標。
某集團是一家客車制造企業(yè),這是一家內(nèi)耗極其嚴重的企業(yè),由于團隊內(nèi)部存在著溝通障礙,常常延誤客戶的提車時間。延期交車已經(jīng)是一個極其嚴重的問題了,然而,在該企業(yè)的制造車間內(nèi)還存在著另一個更為嚴重的問題:材料總是被嚴重浪費。浪費的原因很簡單:在造車之前,車間主任沒有將所需要的材料用量清晰地告訴工人們,導致了工人們根據(jù)自身的經(jīng)驗隨意配置材料。
根據(jù)我們所了解的銷售資料可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)所銷售出去的產(chǎn)品,許多在成本上已經(jīng)高于銷售價格??上攵L期下去,這樣的企業(yè)將被內(nèi)部的協(xié)同問題拖垮。
快速反應
成功的企業(yè)通常有一個重要的特征,那就是在外界市場環(huán)境發(fā)生變化時,迅速采取措施,把握市場機會,成為市場之中的領(lǐng)先者。
2008年5月份,天貿(mào)集團邀請我們進行“管控力”咨詢項目,韓建新總經(jīng)理提出了一個明確的目標:打造快速反應的運營機制。他的一番話令我們深思:
“今天的市場并不缺少機會,而是機會很多,但是我們往往只能夠眼睜睜地看著機會從身邊擦肩而過。為什么?根本原因在于自身的能力不夠,無法迅速作出調(diào)整以適應機會的需要。”
我們相信很多企業(yè)家都有著與韓總類似的感受,常常在機會面前感覺到“心有余而力不足”。
那么,是誰決定著一個企業(yè)的快速反應能力?自然是組成企業(yè)的各個部門,而打造部門快速反應能力的責任便由經(jīng)理人來承擔。一個具備快速反應能力的團隊往往具備以下一些特點:對企業(yè)自身所處的環(huán)境異常敏感,能夠及時把握住行業(yè)的變化,并結(jié)合企業(yè)實際情況采取行動;在確定了新的任務和目標之后,能夠迅速使團隊每一位成員都全身心地投入其中;在面對問題時,團隊所有成員群策群力,尋求解決方案……
效率至上、結(jié)果導向、各司其職、目標一致、高度協(xié)同、快速反應是一支高績效團隊所擁有的6種典型特征,它們也是優(yōu)秀經(jīng)理人所期望實現(xiàn)的團隊目標?;蛟S每一位經(jīng)理人都會努力使自己的團隊具備這些特征,但事實上,做到這一點的經(jīng)理人寥寥無幾。這正是為什么每天都會有企業(yè)遭遇失敗的根本原因。