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五法八招“搞定”80后員工

來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)
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       員工管理,一直是企業(yè)管理的頭疼問(wèn)題。尤其是現(xiàn)在,大批80、90后涌入企業(yè),占據(jù)了企業(yè)50%甚至更多的數(shù)量。
       有人這樣描述三代員工:60后員工是“頭低頭”,他們現(xiàn)在大多已成為商業(yè)領(lǐng)域的核心領(lǐng)導(dǎo),講理想、講責(zé)任、講激情;70后員工是“背靠背”,他們現(xiàn)在是社會(huì)的主力軍,他們面臨的壓力是養(yǎng)家、房貸和晉升空間,有較強(qiáng)的職業(yè)焦慮感;80后員工則是“臉貼臉”,他們以快樂(lè)為導(dǎo)向,做著他們喜歡做的新新人類,他們熱愛的是旅游、聚會(huì)、消費(fèi)以及自我實(shí)現(xiàn),他們大多都是家庭的獨(dú)生子女、“掌上明珠”,大多都在成長(zhǎng)的過(guò)程中接觸了電腦、沉迷于互聯(lián)網(wǎng),大多有自己獨(dú)特的個(gè)性、自信心強(qiáng)烈、有創(chuàng)新的思維,大多認(rèn)為自己的父母和上司老土、過(guò)時(shí)……他們的價(jià)值觀由“理想型”向“現(xiàn)實(shí)型”轉(zhuǎn)變,更加注重功利、講求實(shí)惠、看重眼前利益、追求物質(zhì)享受、強(qiáng)調(diào)個(gè)人本位;價(jià)值取向多元化,工作不再以賺錢為第一目的和惟一目的;他們可塑性非常強(qiáng)、強(qiáng)調(diào)以自我為中心、自尊心及他人認(rèn)可意識(shí)強(qiáng);心理容易波動(dòng)、情緒變化大、抗壓能力差、心理健康問(wèn)題突出;對(duì)工作與生活有獨(dú)到的看法,不會(huì)將工作與生活截然分開,不喜歡生活享受被繁忙工作打亂,在工作與生活中希望處理的是簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,不關(guān)心職場(chǎng)政治斗爭(zhēng),對(duì)權(quán)威也敢于挑戰(zhàn),面對(duì)這一類型的員工時(shí),激發(fā)工作熱情和尊重并發(fā)揚(yáng)其個(gè)性是非常重要的,如何管理好他們呢?
       方法一:多玩,多學(xué),多聊天
       玩是80后的一大愛好,個(gè)人在工作之外樂(lè)于和他們?cè)谝黄餕歌跳舞、同時(shí)向他們請(qǐng)教對(duì)話。內(nèi)容包括:如何在互聯(lián)網(wǎng)用“百度”“谷歌”最快地找到需要的信息、怎么用手機(jī)上網(wǎng),MP3的使用技巧是有那些、現(xiàn)在音樂(lè)流行啥、最近又有上映新的大片內(nèi)容怎么樣中,最近姚明在NBA的表現(xiàn)如何……不要以為這些是無(wú)聊和丟人的事情,我們這一代人往往能夠掌握新新技術(shù)和最新資訊,有一些是可以幫助提升我們的工作效率,甚至是幫助決策的,就算是和工作不太相關(guān)的話題,當(dāng)你懷著“請(qǐng)教”“聊天”的態(tài)度去說(shuō)他們感興趣的話題時(shí),代溝會(huì)自然而然地消失,工作起來(lái)自然就融洽許多。
       方法二:多對(duì)話,多溝通
       開始做管理人員時(shí)由于和員工缺乏多的溝通造成過(guò)很多管理上的被動(dòng),特別是80后的員工,他們對(duì)工作和公司都有很多想法,但是那些負(fù)面、消極的想法一般都不會(huì)主動(dòng)去說(shuō)出來(lái),那么這時(shí)候就需要管理者們?nèi)ブ鲃?dòng)聆聽,動(dòng)之以情、曉之以理地去引導(dǎo)。
       方法三:多給些挑戰(zhàn)性的工作
       80后的員工不怕工作難度高,就怕工作平淡無(wú)奇、重復(fù)無(wú)聊、沒有發(fā)揮的空間。很多管理人員在剛開始培養(yǎng)新員工的時(shí)候,總是喜歡給他們枯燥無(wú)味的重復(fù)性工作,還美其名曰是苦其心志、勞其筋骨,久而久之就把他的創(chuàng)造力也給磨滅掉了。相反,新員工來(lái)酒店先給一些小挑戰(zhàn)讓他們?nèi)プ觯碾y度加大,那么他就會(huì)保持著對(duì)工作的新鮮感。當(dāng)然,在讓80后員工獨(dú)立負(fù)責(zé)工作的之前,充分的培訓(xùn)和呼之及來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)是非常必要的。
       方法四:多用行為,多用魅力影響
       80后這代人所崇拜的偶像大多是有才氣、有個(gè)性、有魅力的,姚明、周杰倫和奧巴馬的火熱充分說(shuō)明了一個(gè)現(xiàn)象,就是不管你的出身是草根還是貴族、背景顯赫還是簡(jiǎn)單、經(jīng)驗(yàn)豐富還是初出茅廬,只要你能做、能勇、能酷、能有才、能魅力四射、不、魅力五射,這代人就喜歡你。所以,類似“我都干了十幾年,還不比你清楚?!”這樣的話最好少跟這代員工去說(shuō),因?yàn)樗麄儾粫?huì)認(rèn)為你的經(jīng)驗(yàn)有多么值錢,如果你能用能力說(shuō)服他,用魅力影響他,不用你說(shuō),他會(huì)對(duì)你佩服得五體投地。
       方法五:多私下批評(píng),多講道理
       批評(píng)80后這代人是需要技巧的,忠言不一定要逆耳,因?yàn)橐痪洳缓线m的話就可能導(dǎo)致我們這一代人對(duì)你的能力產(chǎn)生懷疑,甚至辭職。要多給這一代員工一些空間、一些機(jī)會(huì),工作過(guò)程要給予細(xì)節(jié)的指導(dǎo),同樣的也要告訴他們:結(jié)果一樣也很重要。正面地肯定其進(jìn)步,指出不足并加以遠(yuǎn)景的激勵(lì),80后員工會(huì)迸發(fā)出更大的潛能。
       此外,還要善用以下八招:
       一、充分了解企業(yè)的員工
       每個(gè)人對(duì)自己都是如此簡(jiǎn)單,而對(duì)他人卻是如此復(fù)雜。作為管理者,要能充分的認(rèn)識(shí)你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來(lái)會(huì)順利得多。俗話說(shuō)“士為知己者死”。一個(gè)能夠充分了解自己?jiǎn)T工的管理者,無(wú)論在工作效率,還是人際關(guān)系上他都將會(huì)是個(gè)一流的管理者。
了解員工,有一個(gè)從初級(jí)到高級(jí)階段的程度區(qū)別,分為三個(gè)階段:
       第一階段:了解員工的出身、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、家庭環(huán)境以及背景、興趣、專長(zhǎng)等。同時(shí)還要了解員工的思想,以及其干勁、熱誠(chéng)、誠(chéng)意、正義感等。
       第二階段:當(dāng)手下員工遇到困難,你能實(shí)現(xiàn)預(yù)料他的反應(yīng)和行動(dòng)。并能恰如其分的給員工雪里送炭,這就表明你對(duì)員工的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步。
       第三階段:知人善任。能使每個(gè)員工在其工作崗位上發(fā)揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗(yàn)其能力的挑戰(zhàn)性工作,并且在其面臨此種困境時(shí),給予恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。
       總之,管理者與員工彼此間要相互了解,在心靈上相互溝通和默契,這一點(diǎn)對(duì)一個(gè)中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)尤為重要。
       二、聆聽員工的心聲
       中小企業(yè)的管理者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速的解決問(wèn)題,但另一方面也會(huì)使管理人員一意孤行,聽不進(jìn)他人意見,導(dǎo)致決策失誤。
       在企業(yè)的管理中,聆聽員工的心聲,也是團(tuán)結(jié)員工,調(diào)動(dòng)積極性的重要途徑。一個(gè)員工的思想除了問(wèn)題,會(huì)失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務(wù)是不可能的。這時(shí),作為管理者,應(yīng)耐心的得去聽取他的心聲,找出問(wèn)題的癥結(jié),解決他的問(wèn)題或耐心開導(dǎo),才能有助于你的管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
       對(duì)待犯錯(cuò)誤的人員,也應(yīng)當(dāng)采取聆聽的辦法,不應(yīng)一味責(zé)難它們,而應(yīng)給他們解釋的機(jī)會(huì)。只有了解個(gè)別情況后,才能對(duì)他們對(duì)癥下藥,妥善處理。
       三、管理方法經(jīng)常創(chuàng)新
       管理員工就像開汽車,司機(jī)在開車時(shí)需小心的看著指示器和路面,路面有新的變化,指示器的指針有變化,他就應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)方向盤,防止翻車撞人。管理員工也是如此,管理人員要讓其員工在制定的軌道上運(yùn)行,就要仔細(xì)觀察、經(jīng)常調(diào)整,以防止其出現(xiàn)偏誤。在穩(wěn)定的大企業(yè)中,管理者要多注意員工的各種變化,在基本管理框架內(nèi)靈活的運(yùn)用各種技巧管理下屬。而對(duì)于活躍的中小企業(yè)管理者而言,他們的責(zé)任更加繁重。他們不僅不能墨守成規(guī)的管理下屬,也不能用固定的模式去涉及企業(yè)的藍(lán)圖。
       管理者要不斷采用新的方法處理員工管理中的新情況,就必須要有超越陳規(guī)的意念和能力。70年代末80年代初,福特公司的經(jīng)營(yíng)思想日漸保守,公司業(yè)績(jī)步步下滑,最后滑到了虧損的邊緣。艾柯卡出任克萊斯勒總裁后,積極開拓創(chuàng)新,激發(fā)了員工的干勁,不到兩年,終于使瀕臨波產(chǎn)的公司奇跡般的起死回生了。
       四、德才兼?zhèn)?,量才使?/div>
      “尺有所短,寸有所長(zhǎng)”,每個(gè)人在能力、性格、態(tài)度、知識(shí)、修養(yǎng)等方面各有長(zhǎng)處和短處。用人的關(guān)鍵是適用性。為此,作為管理者在用人時(shí),先要了解每個(gè)人的特點(diǎn),十個(gè)員工十個(gè)樣,有的工作起來(lái)利落迅速;有的謹(jǐn)慎小心;有的擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系;有的卻喜歡獨(dú)自埋頭在統(tǒng)計(jì)資料里默默工作。
       在許多企業(yè)的人事考核表上,都有一些關(guān)于處理事務(wù)的正確性、速度等評(píng)估項(xiàng)目,能夠取得滿分這才稱的上是優(yōu)秀的職員。作為一個(gè)管理者,不僅要看到人事考核表上的評(píng)分,更重要的是在實(shí)踐中觀察,結(jié)合每個(gè)員工的長(zhǎng)處給于適當(dāng)?shù)墓ぷ?。在從他們工作過(guò)程中觀察其處事態(tài)度、速度和準(zhǔn)確性,從而真正測(cè)出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的員工、使事業(yè)蒸蒸日上。
       五、淡化權(quán)利,強(qiáng)化權(quán)威
       對(duì)員工的管理最終要落實(shí)到員工對(duì)管理者,或下屬對(duì)上司的服從。這種領(lǐng)導(dǎo)服從關(guān)系可以來(lái)自權(quán)利或權(quán)威兩個(gè)方面。管理者地位高,權(quán)力大,誰(shuí)不服從就會(huì)受到制裁,這種服從來(lái)自權(quán)力。管理者的德行、氣質(zhì)、智慧、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等人格魅力,使員工資源服從其領(lǐng)導(dǎo),這種服從來(lái)自于權(quán)威。
       一個(gè)企業(yè)的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優(yōu)秀的員工,人格魅力形成的權(quán)威比行政權(quán)力更重要。
       六、允許員工犯錯(cuò)誤
       現(xiàn)實(shí)世界充滿了不確定性,在這樣的一種環(huán)境中做事自然不可能事事成功,一個(gè)人能多做正確的事,少做錯(cuò)誤的事情,他就是一個(gè)優(yōu)秀的人。作為一個(gè)管理者,若要求下屬不犯任何錯(cuò)誤,就會(huì)抑制冒險(xiǎn)精神,使之縮手縮腳,失去可能成功的商機(jī)。
       冒險(xiǎn)精神是一種寶貴的企業(yè)家素質(zhì),冒險(xiǎn)需要勇氣和資本。若能從不確定的精神中,靠著某種靈感去冒險(xiǎn),才可能有成功的機(jī)會(huì),但也有可能招致失敗。若管理者不允許員工失敗,冒險(xiǎn)失敗會(huì)受到上司的嚴(yán)懲,則員工就回報(bào)著不做不錯(cuò)的觀念,這樣企業(yè)便是去賴以發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/div>
       因此,身為管理者,應(yīng)鼓勵(lì)員工理性的去冒險(xiǎn)、去創(chuàng)新、去抓住商機(jī),應(yīng)允許員工失敗。當(dāng)下屬冒險(xiǎn)犯了平常的小錯(cuò)時(shí),不應(yīng)過(guò)多職責(zé);當(dāng)冒險(xiǎn)成功時(shí),務(wù)必多加贊賞,并給予相應(yīng)的回報(bào)。
       七、引導(dǎo)員工合理競(jìng)爭(zhēng)
       在中小型企業(yè)中,員工之間也是存在競(jìng)爭(zhēng)性的,競(jìng)爭(zhēng)有正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的區(qū)別。正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取正當(dāng)手段或積極方式正向攀比。不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)就是采取不正當(dāng)?shù)氖侄沃萍s、壓制或打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
       作為一名管理者,關(guān)注員工心理的變化,適時(shí)采取措施,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)是其重要的職責(zé)。為此,人員管理有一套正確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估機(jī)制,要以工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估其能力,不要根據(jù)員工的意見或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的偏好、人際關(guān)系來(lái)評(píng)價(jià)員工,從而使員工的考評(píng)盡可能公正客觀。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立正常的公開的信息渠道,讓員工多接觸、多交流、有意見正面溝通。
       八、激發(fā)員工的潛能
       每個(gè)人的潛能是不同的,對(duì)不同特質(zhì)的人,采取不同的刺激手段才可能達(dá)到好的效果。醫(yī)學(xué)研究表明,人類的思維和行動(dòng)均來(lái)源于大腦皮層的活動(dòng),而大腦皮層又有內(nèi)側(cè)與外側(cè)之分,這兩部分各有不同的功能。管理者應(yīng)將這一原理運(yùn)用到企業(yè)管理中來(lái),根據(jù)不同人的特點(diǎn)采取不同的激勵(lì)方法。
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