身為一個企業(yè)的管理人員,您是否也經(jīng)常有這樣的困惑呢?公司的制度很健全,管理流程也很通暢,日常管理也是長抓不懈,可為什么還總是感覺管理不到位呢?癥結(jié)究竟在哪?看下這個公式:1>365,您明白了嗎?
“1>365”這個不等式的含義是:在企業(yè)管理中,一天的松懈,一次的縱容,一次沒有嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制度,就很可能為企業(yè)365天的管理造成隱患,甚至是抵消365天的“嚴(yán)格”。
把“科學(xué)管理”描述為四個字:“量化+嚴(yán)格”。這個四個字說起來容易,做起來卻有一定難度的。
首先是量化,并不見得每個企業(yè)都能夠做到真正的“量化”。量化有幾個基本要素:一是有標(biāo)準(zhǔn)可循。二是可操作的。三是量化要做到“橫向到邊,縱向到底”,不能有死角。沒有量化的管理往往是沒有標(biāo)準(zhǔn)的管理,沒有標(biāo)準(zhǔn)就容易模糊,模糊就容易導(dǎo)致管理缺位失位。沒有可操作性的量化,那僅僅是貼在墻上的制度。翻開很多企業(yè)的規(guī)章制度,會發(fā)現(xiàn)很多“形容詞”——認(rèn)真、非常、盡可能……等等。寫散文和詩歌,形容詞如同美玉。而在企業(yè)管理中,如果出現(xiàn)形容詞,則往往意味著災(zāi)難。再有就是如果量化不能覆蓋每一個工作崗位,每一個人,那么勢必給管理遺留漏洞。比如,在一個公司里,業(yè)務(wù)部門的工作往往是量化的,而一些行政部門崗位卻是往往是遺漏的。比如總經(jīng)理秘書,很多企業(yè)認(rèn)為,這類崗位無法做到“量化”。實則不然?;蚱髽I(yè)管理中,任何崗位任何工作都是可以量化的。比如,如果秘書給總經(jīng)理的文件中,出現(xiàn)一個錯別字,給予10元負(fù)激勵,是不是就量化了呢?秘書必須每天至少給總經(jīng)理匯報兩次工作,包括四個方面……客人來了以后,秘書要進(jìn)來倒三次茶……都是可以量化的。如果在量化管理中,沒有做到“橫向到邊,縱向到底”,那么就意味著對某些崗位某些員工的管理是模糊的,在其他員工看來,企業(yè)的的制度就不是“一視同仁”的,就會滋生不平衡不滿意情緒,從而帶來管理的負(fù)效應(yīng)。
再有就是“嚴(yán)格”。嚴(yán)格是制度的生命。中國是個人情社會。在執(zhí)行制度方面,中國企業(yè)的管理者永遠(yuǎn)都受著“兩難”的困擾。違反制度的員工是個老員工,給公司的貢獻(xiàn)也很大,要不要給他留點面子?和自己關(guān)系很鐵的員工犯錯了,需不要網(wǎng)開一面?新員工,初犯錯誤,要不要給他個機會?老總的司機不按制度行事,管還是不管?等等。都是中國企業(yè)管理者經(jīng)常要面對的“困擾”。嚴(yán)格,體現(xiàn)在制度面前人人平等;嚴(yán)格,更體現(xiàn)在365天如一日。一次的寬容、對一個人的例外,一次不按制度辦事,就會造成1>365的后果。對于企業(yè)管理來說,嚴(yán)格就如同一個氣球,任何一個小孔都會把讓整個氣球泄氣。